GUIDANCE
faq
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Fragmenty
Przejdź do wybranej sekcji dokumentu.
-
ust. 1 szkolnej. • Czy mLegitymacja należysię każdemu uczniowi automatycznie? Tylkodl...Zobacz →
-
Fragment 2 • Czy duplikat legitymacji należy wprowadzaćjak nową i nadawać numer zgodnie z S...Zobacz →
-
ust. 1 oddziału w następny roku szkolny. • Orzeczenie kształcenia specjalnegovs niepełn...Zobacz →
-
ust. 1 i hasłado ZPE Dyrektor podmiotu pobieraze Strefy Pracownika. • Czy każdy uczeńma...Zobacz →
-
ust. 3 nowo z poprawnym numerem. • Czy SIO pozwalana edycję numeruna szkolny? Jeśli le...Zobacz →
-
ust. 1 oddziału w bieżącym roku szkolnym, – dostarczył fotografię spełniającą wymogi do...Zobacz →
-
Fragment 7 • Czy materiały będą przesłanedo szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pyt...Zobacz →
-
Fragment 8 • Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzaćdo SIO? mLegitymacje służbowe...Zobacz →
-
Fragment 9 • Czykod QR z SIOdo mLegitymacji można używać tylkona koncie jednego rodzica w m...Zobacz →
-
Fragment 10 • Czy zdjęcie w mLegitymacji powinnobyć aktualne, czytakie samojak w fizycznej l...Zobacz →
-
Fragment 11 • Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W taki...Zobacz →
-
ust. 2 swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci ...Zobacz →
-
Fragment 13 • Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikatpo)? Jeśli legitymacja...Zobacz →
-
ust. 1 takisam jakplastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, tonumer rej...Zobacz →
-
ust. 4 prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemiesio, legitymacja może zostać...Zobacz →
-
ust. 2 Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/pa...Zobacz →
-
Fragment 17 • Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważniasię l...Zobacz →
-
ust. 1 status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem ...Zobacz →
-
Fragment 19 • Czy pracownik sekretariatuma dostępdo ZPE? Nie, dostępdo ZPE wydawany jest na...Zobacz →
-
Fragment 20 • Czy zdjęciedo legitymacji możebyć starszeniż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno prze...Zobacz →
-
Fragment 21 • Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycielido SIO? Rejestracja legitymacji...Zobacz →
-
ust. 2 W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, cooznacza, żedrugi rodzic również może mieć ...Zobacz →
Pełny tekst
↑ Fragmenty
szkolnej. • Czy mLegitymacja należysię każdemu uczniowi automatycznie? Tylkodla wpisów uczniówze zweryfikowanymnr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” niegenerujesię mLegitymacjado zarejestrowanej legitymacji. • Czy zgodana mLegitymację musibyć pisemna? Nie, niema takiego wymogu. • Czy rodzic musi złożyć pisemny sprzeciwna mLegitymację? Zgodnie z art. 11. ust 1d ustawy o systemie oświaty legitymację szkolną wydajesię także w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, jako „mLegitymację szkolną”: 1) uczniowi pełnoletniemu; 2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznianie wyrazili sprzeciwu. Ustawodawcanie wskazuje w jakiej postaci rodzice niepełnoletniego ucznia mogą złożyć sprzeciw. Zatem decyduje szkoła. • Czy rodzic może dodać legitymację pełnoletniego dziecka w swoim mObywatelu? Niema walidacjina wiek i rodzic może dodać taką legitymację. • mLegitymacjabez nr PESEL? mLegitymacjesą aktualnie tylkodla uczniów posiadającychnr PESEL. • Czy szkoła ponosi odpowiedzialnośćza brak zdjęć w Librus/Vulcan? Legitymację szkolną i mLegitymację szkolną uczeń otrzyma dopiero wtedy, gdydostarczydo szkoły swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci plastikowej karty zależą wyłącznieod szkoły. Szkołate zadania może zlecić firmie zewnętrznejlub wykonaćwe własnym
• Czy duplikat legitymacji należy wprowadzaćjak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czyduplikat”. • Jak wygląda numeracja legitymacjina rokszkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIOod początku każdego roku szkolnego, w formacienp. 1/25/26/numer szkoły. • Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, alewtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”. • Czy numeryna eLegitymacji i mLegitymacji musząbyć takie same? Tak, numery powinnybyć spójne. mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody • Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Niema decyzji w tejsprawie. W mLegitymacjadla nauczyciela w systemie SIO generujesię z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musibyć zarejestrowany w systemie SIO, zezweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawniado posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. • Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, oddnia 17 września 2025 r., napodstawieart. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzonesą określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. • Czy mLegitymacja należysię każdemu uczniowi automatycznie? Tylkodla wpisów uczniówze zweryfikowanymnr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie
oddziału w następny roku szkolny. • Orzeczenie kształcenia specjalnegovs niepełnosprawność? Należy pamiętać, żelegitymacjadla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KSale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeńma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznieto legitymacja będziebez „N”. • Legitymacja niepełnosprawności (PZONvs PPP)? Legitymacjadla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KSale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeńma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznieto legitymacja będziebez „N”. • Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czyto w formie papierowejczy plastikowej. • Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, niema takiego rejestru. • Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jestjej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie. • Kod QR tylkodla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, cooznacza, żedrugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. • Limit urządzeńdla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR,
i hasłado ZPE Dyrektor podmiotu pobieraze Strefy Pracownika. • Czy każdy uczeńma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisanydo bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostępdo ZPE. • Jak przywrócić hasłopo użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowido ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostępdo profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosićsię donauczyciela celem dokonania zmiany. • Co zrobić, gdy „legitymacjanie gotowa” w ZPE? Należy skontaktowaćsię zeszkołą i zapytaćczy Legitymacja zostałajuż zarejestrowana w SIO i w jakim terminie. • Czykod QR działa tylkona mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, żedla każdej aplikacji musibyć użyty innykod QR . • Czy rodzic może pobraćkod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanujepo zalogowaniusię uczniana ZPE. • Dane logowaniadla słuchaczy LOdla Dorosłych? Nie, pókico szkołydla dorosłychnie mają danychdo ZPE. Kody QRdo pobrania mLegitymacjidla słuchaczysą dostępne w systemie SIO. • Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginydla uczniówdo ZPE, pobieranesą przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, nama nato wpływu dodanie zdjęcia.
nowo z poprawnym numerem. • Czy SIO pozwalana edycję numeruna szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, totrzebaja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem. • Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawanana konkretną szkołę, naokreślone RSPO. Więc jeśli uczeńnp. nadrugi etap edukacyjny przechodzido szkoły macierzystejto otrzymuje nową legitymacjęna dane szkoły macierzystej, numeracja zależnaod tegoczy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czynr legitymacjisą nadawane w systemie SIO. • Czy numer SIO musi trafićna fizyczną plastikową legitymację? Tak, porejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazujesię legitymacjedo druku • Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, totaka któranie była wpisanado lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. • Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemiesio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku
oddziału w bieżącym roku szkolnym, – dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, – orazma zaznaczone zgodyna utworzenie mLegitymacji. • mLegitymacjebez numeru PESEL? Nie. Legitymacja możebyć wydanadla osoby, którama poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL. • Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografiitej nietrzeba dodawać w SIO uczniom, którzynie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. • Czip/karta miejska w mLegitymacji? W mLegitymacjinie zawierająsię inne elektroniczne dokumentyjak np. karta miejska.
• Czy materiały będą przesłanedo szkół?
Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępnepo spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępnyna stronie pomocysio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzina pytania będą udostępnione w zakładce FAQ.
• Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzaćdo SIO?
mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzonesą automatycznie w SIOpo wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu.
• Czykod QR z SIOdo mLegitymacji można używać tylkona koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)?
mLegitymacja szkolna możebyć dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzicalub opiekuna prawnego.
• Czy uczeńpo 18. rokużycia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel?
Tak, uczeńpo ukończeniu 18 latmoże dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel.
• Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny?
Obecnie trwają pracenad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior.
• Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację?
mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chybaże rodzic wyrazi sprzeciw.
• Czy zdjęcie w mLegitymacji powinnobyć aktualne, czytakie samojak w fizycznej legitymacji?
W mLegitymacji możebyć aktualne zdjęcie, niemusibyć takie samojak w papierowej legitymacji.
• Czy zdjęcia wgrywanedo SIO musząbyć identycznejak w legitymacji (mLegitymacji)?
Nie, zdjęcia mogąsię różnić.
• Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęciasą pobierane z m-Dowodu osobistego?
Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcianie pobierająsię automatycznie z rejestru dowodu osobistego.
• Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego?
W takim przypadkunie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostajebez zmian.
Jeśli uczeńma mLegitymacje w ramach legitymacjito można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnychco unieważniania mlegitymację.
• Czy należy unieważniaćlub usuwać legitymację ucznia wypisanegoze szkoły?
Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, alenie unieważniaćani nieusuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważnedo 30 września następnego roku szkolnego.
• Czy przerwanie nauki jest przyczynądo unieważnienia legitymacji?
Nie, przerwanie naukinie powoduje unieważnienia mLegitymacjiani legitymacji fizycznej.
• Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę?
Nie, mLegitymacjanie powinnabyć unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki.
swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci plastikowej karty zależą wyłącznieod szkoły. Szkołate zadania może zlecić firmie zewnętrznejlub wykonaćwe własnym zakresie. • Czy szkoła musi zbierać zgody rodzicówna wprowadzeniedo SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informacjęod rodziców w przypadku zgodyna posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna. • Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, samdecyduje o chęci posiadania mLegitymacji. • Czy mLegitymacjesą obligatoryjnedla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodęna posiadanie przez ucznia mlegitymacji i natej podstawie uczeń pobierakod do mLegitymacji w ZPE. • Czy rodzic musi wyrazić zgodęna wgranie zdjęciado SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęcina posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemiesio zdjęcienie jest obowiązkowe • Czy dodajemy legitymacjębez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemiesio zdjęcienie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, naposiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe. • Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestrujesię legitymacje w systemie SIO, napodstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinnasię zgadzać z danymi mLegitymacji.
• Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikatpo)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , torejestrującją w systemie SIO powinienbyć wybranytyp „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”. • Czy numer duplikatu musibyć takisam jakoryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, torejestrującją w SIO jakotyp „istniejąca”, wprowadzasię numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej – Numerna duplikacie legitymacji powinienbyć kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (niejestto numer oryginału). • Czy numeracja legitymacjipo 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, totaka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszonado rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, totaka któranie była wpisanado lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. • Czy numer mLegitymacji musibyć takisam jakplastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, tonumer rejestrowanej legitymacji musibyć takisam i tymsamy będzie takisam posiadać wygenerowana mLegitymacja. • Czy można używać
takisam jakplastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, tonumer rejestrowanej legitymacji musibyć takisam i tymsamy będzie takisam posiadać wygenerowana mLegitymacja. • Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemiesio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. • Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, torejestrującją w SIO jakotyp „istniejąca”, wprowadzasię numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej – Numerna duplikacie legitymacji powinienbyć kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (niejestto numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. • Czy duplikatto „nowa” czy „istniejąca” legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, torejestrującją w SIO jakotyp „istniejąca”, wprowadzasię numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej – Numerna duplikacie legitymacji powinienbyć kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (niejestto numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. • Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierowąto wtedy w sio, rejestrujęsię duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. •
prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacjito w systemiesio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, totaka któranie była wpisanado lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.
Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierowąto wtedy w sio, rejestrujęsię duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. • Jaki numer nadać legitymacjipo jejunieważnieniu i kolejnopo powrocie ucznia? W takim przypadkunie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostajebez zmian. • Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KSale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunkito wygenerujesię legitymacja z „N” i pojawisię okienko z informacją, żezarejestrowana została legitymacjadla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeńma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznymczy niedostosowani społecznieto legitymacja będziebez „N”. • Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemiesio rejestrujesię wszystkie legitymacje, któresą nadal ważne. • Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numeremto należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymacjęna nowo z poprawnym numerem. • Czy SIO pozwalana edycję numeruna szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, totrzebaja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z
• Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważniasię legitymacjize względuna zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole. • Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważniasię legitymacjize względuna odejścieze szkoły ucznia. • Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacjanie jest unieważnianaze względuna przerwanie nauki ucznia. • Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nieunieważniasię legitymacjize względuna zakończenie nauki ucznia • Czy nowa szkoła wystawia legitymacjębez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymacjędla ucznia. • Dlaczego w aplikacjinie maopcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniunie matakiego powodu unieważnienia, więc i w systemienie matakiej opcji. • Czy data unieważnienia możebyć wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybierasię z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień. • Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nieda sięzmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytujesię bieżąca data. • Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnegoto przy zakończaniu przypisaniado oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” • Czy uczeńma dwie aktywne legitymacjepo zmianie szkoły? Tak, uczeńma dwie aktywne
status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” • Czy uczeńma dwie aktywne legitymacjepo zmianie szkoły? Tak, uczeńma dwie aktywne legitymacjepo zmianie szkoły. • Czy kończąc szkołę unieważniamyczy usuwamy legitymację? Nie, nieunieważniasię legitymacjize wgląduna zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeńma mLegitymacje w ramach legitymacjito można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnychco unieważniania mlegitymację. • Czy mLegitymacja traci ważnośćpo zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważnado 30.09. następnego roku szklonego.
• Czy pracownik sekretariatuma dostępdo ZPE? Nie, dostępdo ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostępten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika. • Jak pomóc uczniowipo zmianie loginu w ZPE? Uczeń, niema możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnieniado zmiany e-maliczy hasła posiada nauczyciel- wychowawca. • Dlaczego kody QR w ZPEnie działają? Kod QRpo wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tymczasie użytkownik musi zdążyć zeskanowaćgo w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior. • Czykod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogąbyć generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – doroślize związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczymlub Ministerstwo Sprawiedliwości orazdla uczniów przypisanychdo oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostępdo ZPE – kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE. • Jak wygenerowaćkod QRdla papierowej legitymacji? W systemie SIO musibyć zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodamina utworzenie mLegitymacji. • Czy logowaniedo ZPE danymi SIOdla upoważnionych? Nie. Logowaniedo ZPE odbywasię napodstawie danych dostępowych wygenerowanychna podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasłado ZPE Dyrektor podmiotu pobieraze Strefy Pracownika. • Czy każdy uczeńma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisanydo bieżącego oddziału w roku szkolnym ,
• Czy zdjęciedo legitymacji możebyć starszeniż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia. • Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacjiczy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeńma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersjipod warunkiem dobrej jakości skanu. • Jaki format powinno mieć zdjęciedo mLegitymacji? Zdjęciedo mLegitymacji powinnobyć kolorowe, o wymiarach 35×45 mm (lubproporcjonalnie 354×496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolitetło i przedstawiać twarz. • Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u uczniama takiej możliwości. • Eksport z Vulcan/Librusdo SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ • Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: – Grupowe dodawanie zdjęćdo legitymacji – Import z pliku CSV istniejących legitymacji • Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacjadla ucznia możebyć wydana jeśli: – posiadaon zweryfikowany poprawnie PESEL, – aktualne przypisaniedo oddziału w bieżącym roku szkolnym, – dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, – orazma zaznaczone zgodyna utworzenie mLegitymacji. • mLegitymacjebez numeru PESEL? Nie. Legitymacja możebyć
• Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycielido SIO? Rejestracja legitymacji w SIOnie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIOto najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkołyna wniosek nauczyciela i zachowują ważnośćdo momentu wydania nowych dokumentów, jednaknie dłużejniż doupływu terminuich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostająbez zmian. • Czy mLegitymacja nauczyciela ważnabez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generujesię z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miałpo prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obiesą ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jejnumer będzie musiałsię zgadzać z numerem mLegitymacji. • Terminna wydanie mLegitymacji? Niema terminu wydania mLegitymacji. • Data wydania (01.09 czyaktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzieńjej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybierasię datę z kalendarza przy polu wyboru. • Czy przedłużamy mLegitymacjęco roku w SIO? mLegitymacja jest ważnado 30.09. następnegorok szkolny. Będzie przedłużana automatyczniepo przypisaniu uczniado oddziału w następny roku szkolny. • Orzeczenie kształcenia specjalnegovs niepełnosprawność? Należy pamiętać, żelegitymacjadla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z
W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, cooznacza, żedrugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. • Limit urządzeńdla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, cooznaczamax. 5 urządzeń. • Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobieradla siebiekod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel. • mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawniado ogólnoprzyjętych zniżeknp. u przewoźnika kolei. • Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinnybyć zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.