Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji
Treść rozporządzenia
Na podstawieart. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 , z późn. zm.2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i 979, z 2013 r. poz. 87, 827, 1191, 1265, 1317 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7, 290, 538, 598, 642, 811 i 1146. ) zarządzasię, conastępuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne, a także przez publiczne placówki, dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajetej dokumentacji.
1)
ustawie - należy przezto rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ;
2)
placówkach - należy przezto rozumieć publiczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 3-5 i 7 ustawy.
1.
Przedszkole prowadzidla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje sięprzebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi w danym roku szkolnym.
2.
Do dziennika zajęć przedszkola wpisujesię w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci, daty i miejscaich urodzenia, adresy zamieszkania dzieci, nazwiska i imiona rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, oraz tematy przeprowadzonych zajęć, a także godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola. W dzienniku odnotowujesię obecność dziecina zajęciach w danym dniu. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
3.
Do dziennika zajęć przedszkola zorganizowanego w podmiocie leczniczym dane, o których mowa w ust. 2, wpisujesię chronologicznie wedługdat przyjęcia dziecido przedszkola.
1.
Szkoła podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły.
2.
Do księgi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje się:
1)
według roku urodzenia: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania dziecka;
2)
informacje o:
a)
przedszkolulub innej formie wychowania przedszkolnego, w tym o przedszkoluza granicą lubprzy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wydanych napodstawieart. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 ) , w którym dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
b)
spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lubinną formą wychowania przedszkolnego, zewskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lubszkoły podstawowej, napodstawie którego dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w tejformie,
c)
odroczeniu rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego, zewskazaniem decyzji dyrektora szkoły podstawowej, napodstawie której nastąpiło odroczenie, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego - równieżze wskazaniem orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
d)
szkole, w tym o szkoleza granicąlub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wymienionych w lit. a, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny,
e)
spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą, zewskazaniem zezwolenia dyrektora szkoły podstawowej, napodstawie którego dziecko spełnia obowiązek szkolny poza szkołą.
1.
Gimnazjum prowadzi księgę ewidencji dzieci i młodzieży, będących absolwentami szkoły podstawowej, podlegających obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie gimnazjum.
2.
Do księgi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje się:
1)
według roku urodzenia: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania dziecka;
2)
informacje o:
a)
szkole, w tym o szkoleza granicąlub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wymienionych w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny,
b)
spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą, zewskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, napodstawie którego dziecko spełnia obowiązek szkolny poza szkołą.
1.
Szkoła prowadzi księgę uczniów.
2.
Do księgi wpisujesię imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, doktórego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowujesię datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
3.
Wpisów w księdze uczniów dokonujesię chronologicznie wedługdat rozpoczęcia nauki w danej szkole.
4.
Szkoładla dorosłych prowadzi księgę słuchaczy. Przepisyust. 2 i 3 stosujesię odpowiednio.
5.
Do księgi uczniów albo słuchaczy prowadzonej odpowiednio przez szkołę policealnądla młodzieżylub szkołędla dorosłychnie wpisujesię danych rodziców pełnoletnich uczniów albo słuchaczy.
1.
Specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, ośrodek rewalidacyjno-wychowawczy oraz placówka zapewniająca opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, o których mowa w przepisach wydanychna podstawie art. 71 ust. 1 pkt 1 ustawy, prowadzą księgę wychowanków.
2.
Do księgi wychowanków, o której mowa w ust. 1, wpisujesię imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz numer PESEL wychowanka, adres zamieszkania wychowanka, imiona i nazwiska rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania wychowanka, datę przyjęcia wychowankado placówki oraz datę i przyczynę skreślenia z listy wychowanków, a także nazwę i adres placówki, doktórej wychowanek został przeniesiony.
3.
Wpisów w księdze wychowanków dokonujesię chronologicznie wedługdat przyjęcia wychowanków.
§ 8.
W przypadkugdy dziecko, uczeń, słuchaczlub wychowaneknie posiada numeru PESEL, doksięgi ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1, księgi uczniów, księgi słuchaczy i księgi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisujesię serię i numer paszportu lubinnego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§ 9.
Wpisów w księdze ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1, księdze uczniów, księdze słuchaczy i księdze wychowanków dokonujesię napodstawie dowodów osobistych lubinnych dokumentów tożsamości rodziców albo pełnoletniego ucznia, słuchacza albo wychowanka, innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowido odpowiedniej księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminylub dyrektora innej szkołylub placówki.
1.
Szkoła prowadzidla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentujesię przebieg nauczania w danym roku szkolnym.
2.
Do dziennika lekcyjnego wpisujesię w porządku alfabetycznymlub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy, daty i miejsca urodzenia oraz adresyich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne oraz tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, a w szkołach dladorosłych prowadzących kształcenie w formie zaocznej - semestralny plan zajęć edukacyjnych. W przypadku dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę policealną dlamłodzieżylub przez szkołędla dorosłychnie wpisujesię danych dotyczących rodziców pełnoletnich uczniówlub słuchaczy.
3.
W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołędla dzieci i młodzieży odnotowujesię obecność uczniówna zajęciach edukacyjnych, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościna tych zajęciach oraz wpisujesię tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, oceny bieżące, śródroczne i roczne (semestralne) oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez uczniów orazśródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem
4.
Śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych orazśródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania uczniów klas I-III szkoły podstawowej oraz uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanymlub znacznym, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez wychowawcę klasy, można dołączyćdo dziennika lekcyjnego, cojest równoznaczne z wpisemdo dziennika lekcyjnego.
5.
W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołędla dorosłych wpisujesię tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, oceny uzyskane w ramach wewnątrzszkolnego systemu oceniania oraz oceny z ustnych i pisemnych egzaminów semestralnych i egzaminów poprawkowych. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5. Integralną częścią dziennika lekcyjnegosą listy obecności, naktórych obecnośćna poszczególnych godzinach zajęć edukacyjnych słuchacze potwierdzają własnoręcznym podpisem.
1.
Szkoła prowadzi dziennik zajęć w świetlicy, w którym dokumentujesię zajęcia prowadzone z uczniami w świetlicy w danym roku szkolnym, w tymzajęcia opiekiświetlicowej, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r. poz. 191 ) . W dzienniku zajęć w świetlicy należy dodatkowo odnotować, żeprzeprowadzenie zajęć stanowi realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela .
2.
Do dziennika zajęć w świetlicy wpisujesię plan pracyświetlicyna danyrok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystających ześwietlicy oraz oddział, doktórego uczęszczają, a także tematy przeprowadzonych zajęć, oraz odnotowujesię obecność uczniówna poszczególnych godzinach zajęć. Przeprowadzenie zajęć wychowawcaświetlicy potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
1.
Specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, ośrodek rewalidacyjno-wychowawczy oraz placówka zapewniająca opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania prowadządla każdej grupy wychowanków dziennik zajęć, w którym dokumentujesię zajęcia prowadzone z wychowankami w danym roku szkolnym, z zastrzeżeniem § 14.
2.
Do dziennika zajęć w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, specjalnym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym oraz placówce zapewniającej opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania wpisujesię w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, daty i miejscaich urodzenia, adresy zamieszkania wychowanków, nazwiska i imiona rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania wychowanka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, uwagi o wychowankach, zajęcia prowadzone w placówce w poszczególnych dniach, w tymzajęcia powtarzającesię okresowo, plan pracy z wychowankami, tygodniowe założenia wychowawcze i realizację planu pracy oraz informacje o kontaktach z rodziną wychowanka, z zastrzeżeniem § 14.
3.
W przypadku dziennika zajęć w specjalnym ośrodku wychowawczym wpisujesię także odział, nazwę i adres szkoły, doktórej wychowanek uczęszcza, plan zajęć edukacyjnych ustalony dlaoddziału, doktórego wychowanek uczęszcza, oraz odnotowujesię liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności wychowankana zajęciach edukacyjnych w szkole, śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez wychowanków w szkole orazśródroczną i roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania.
1.
Przedszkole, szkoła i placówka prowadzą dzienniki innych zajęćniż zajęcia wpisywane odpowiedniodo dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć w świetlicy oraz dziennika zajęć, o którym mowa w § 12, jeżeli jestto uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela .
2.
W dzienniku innych zajęć należy dodatkowo odnotować, żeprzeprowadzenie zajęć, o których mowa w ust. 1, stanowi realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela .
3.
Do dziennika innych zajęć wpisujesię w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczylub wychowanków oraz oddział, doktórego uczęszczają, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczemlub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy, tygodniowy plan zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczemlub wychowankiem oraz odnotowujesię obecność dzieci, uczniów, słuchaczylub wychowankówna zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
4.
Do dziennika innych zajęć prowadzonego przez szkołę policealnądla młodzieżylub szkołę dladorosłychnie wpisujesię danych rodziców pełnoletnich uczniówlub słuchaczy.
5.
Jeżeli w zakresie zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela , nauczyciel realizuje zajęcia rozwijające zainteresowania uczniówlub słuchaczy, dodziennika innych zajęć wpisujesię imiona i nazwiska uczniówlub słuchaczy, daty i tematy przeprowadzonych zajęć, liczbę godzin tych zajęć oraz odnotowujesię obecność uczniówlub słuchaczy. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem
1.
Przedszkole, szkoła i placówka, które organizują zespołowelub indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawczedla dzieci i młodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, prowadzą odpowiednio dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczychdla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczychdla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentujesię przebieg zajęć w danym roku szkolnym.
2.
Do dzienników, o których mowa w ust. 1, wpisujesię w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczestników zajęć, daty i miejscaich urodzenia, adresy zamieszkania uczestników zajęć, nazwiska i imiona rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania uczestnika zajęć, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ichtelefonów, jeżelije posiadają, oraz odnotowujesię obecność uczestników zajęć nazajęciach, indywidualny program zajęć, a także opis przebiegu zajęć z każdym uczestnikiem zajęć.
3.
W przypadku dzieci i młodzieży zakwalifikowanychdo indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnegolub indywidualnego nauczania, przedszkole i szkoła prowadzą odrębniedla każdego ucznia odpowiednio dziennik indywidualnych zajęć albo dziennik indywidualnego nauczania.
1.
Szkoła prowadzidla każdego ucznia albo słuchacza przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia albo słuchacza.
2.
Wpisów w arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonujesię napodstawie danych zawartych odpowiednio w księdze uczniów, księdze słuchaczy, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji o wyniku sprawdzianu, o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy, informacji o wyniku egzaminu, o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, albo o zwolnieniu odpowiednioze sprawdzianulub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, informacji o wyniku egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia albo słuchacza potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, napodstawie którychich dokonano.
3.
Roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych oraz roczne oceny klasyfikacyjne zachowania uczniów klas I-III szkoły podstawowej oraz uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanymlub znacznym, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez wychowawcę klasy, można dołączyćdo arkusza ocen ucznia, cojest równoznaczne z wpisemdo arkusza ocen.
4.
Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniulub ukończeniu przez ucznia albo słuchacza szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisujesię doarkusza ocen ucznia albo słuchacza.
5.
Arkusze ocen uczniów albo słuchaczy wypełniasię pismem komputerowym, maszynowymlub ręcznym, zgodnie z przepisami wydanymina podstawieart. 11 ust. 2 ustawy.
6.
W przypadku przejścia uczniado innej szkołypo conajmniej jednym roku nauki, a w przypadku szkoły policealnejdla młodzieży i szkołydla dorosłych - poco najmniej jednym semestrze nauki, przesyłasię dotej szkołylub wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi kopię arkusza ocen ucznia albo słuchacza poświadczonąza zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń albo słuchacz potwierdzają podpisem otrzymanie kopii tego arkusza ocen.
7.
W przypadku przejścia ucznia albo słuchaczado innej szkołypo okresie nauki krótszym niżokres, o którym mowa w ust. 6, przesyłasię dotej szkołylub wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń albo słuchacz potwierdzają podpisem otrzymanie zaświadczenia.
8.
Dyrektor szkoły specjalnej zorganizowanej w:
1)
podmiocie leczniczym,
2)
jednostce pomocy społecznej
- przesyła dyrektorowi szkoły, doktórej uczeń wraca, pisemną informację o ocenach bieżących uzyskanych przez ucznia w czasie pobytu w szkole specjalnej, jeżeli w tym okresie uczeńnie byłklasyfikowany, a także informację o jego zachowaniu.
1.
Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen.
2.
Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym wykazy uczniów, a w przypadku szkołydla dorosłych - wykazy słuchaczy, wszystkich oddziałów, którzy w danym roku szkolnym ukończylilub opuścili szkołę, orazich arkusze ocen. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszczasię adnotację: „Księga arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy, którzy w ………… roku szkolnym ukończylilub opuścili szkołę”.
3.
Na końcu księgi arkuszy ocen umieszczasię adnotację:
„
Księga zawiera:
1).
................... arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy, (podać liczbę)
którzy ukończyli szkołę;
2).
................. arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy, (podać liczbę)
którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.
”
.
Adnotacjęna końcu księgi arkuszy ocen opatrujesię pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
§ 17.
Słuchaczom szkołydla dorosłych oraz uczniom szkoły policealnejdla młodzieży mogą byćwydawane indeksy.
§ 18.
Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także:
1)
uchwały rady pedagogicznej dotyczące:
a)
klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
b)
przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu,
c)
skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznielub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemudo zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczymlub młodzieżowym ośrodku socjoterapii;
2)
zezwolenia odpowiednio dyrektora przedszkolalub szkoły na:
a)
indywidualny programlub toknauki,
b)
spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lubinną formą wychowania przedszkolnego,
c)
spełnianie przez dziecko obowiązku szkolnegolub obowiązku nauki poza szkołą;
3)
pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne słuchaczy szkółdla dorosłychdo czasu ukończenia lubopuszczenia przez nich szkoły;
4)
zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia albo słuchacza.
§ 19.
Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogicznylub inny specjalista zatrudniony odpowiednio w przedszkolu, szkolelub placówce prowadzi dziennik, doktórego wpisuje tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tyminformacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań, imiona i nazwiska dzieci, uczniów, słuchaczylub wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
§ 20.
Przedszkole, szkoła i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dlakażdego dziecka, ucznia, słuchaczalub wychowanka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także inną dokumentację związaną z udzielaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
1.
Placówka wychowania pozaszkolnego prowadzi:
1)
dziennik zajęć stałych - dlakażdej grupy wychowanków;
2)
dziennik zajęć okresowychlub okazjonalnych - dlauczestników tych zajęć.
2.
Do dziennika zajęć stałych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wpisujesię w porządku alfabetycznym imiona i nazwiska wychowanków uczestniczących w zajęciach, daty i miejscaich urodzenia, adresy zamieszkania wychowanków, nazwiska i imiona rodziców oraz adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania wychowanka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, założenia programowena danyrok szkolny, tygodniowy rozkład zajęć i tematy przeprowadzonych zajęć oraz odnotowujesię obecność wychowankówna zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
3.
Do dziennika zajęć okresowychlub okazjonalnych, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wpisuje się w szczególności założenia programowe zajęć, tematy przeprowadzonych zajęć oraz liczbę uczestników zajęć. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
1.
Dzienniki, o których mowa w § 3, 10-14, 19 i 21, mogąbyć prowadzone także w formie elektronicznej; dzienniki prowadzone w formie elektronicznejsą zwane dalej „dziennikami elektronicznymi”.
2.
Za zgodą organu prowadzącego przedszkole, szkołęlub placówkę, dzienniki, o których mowa w § 3, 10-14, 19 i 21, mogąbyć prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej.
3.
Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:
1)
zachowania selektywności dostępudo danych stanowiących dziennik elektroniczny;
2)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;
3)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lubutratą;
4)
rejestrowania historii zmian i ichautorów;
5)
umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicomdo dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącymich dzieci.
4.
System informatyczny służącydo prowadzenia dzienników elektronicznych powinien umożliwiać eksport danychdo formatu XML oraz sporządzenie w formie papierowej dzienników, o których mowa w § 3, 10-14, 19 i 21.
5.
W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 3, 10, 11, 13 i 21, wyłącznie w formie elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć, o których mowa w § 3 ust. 2, § 10 ust. 3 i 5, § 11 ust. 2, § 13 ust. 3 i 5 oraz § 21 ust. 2 i 3, jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć.
§ 23.
W terminie 10 dniod dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych dlamłodzieży oraz szkółdla dorosłych - w terminie 10 dniod dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisujesię nainformatycznym nośniku danych, według stanu odpowiedniona dzień zakończenia roku szkolnego orazna dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający możliwość:
1)
sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ) ;
2)
weryfikacji podpisu elektronicznegolub danych identyfikujących;
3)
odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianymdla przechowywania dzienników, o których mowa w § 3, 10-14, 19 i 21.
1.
W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzilub innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzeniatej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów albo słuchaczy, arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy oraz protokołów dotychczasowych egzaminów dojrzałości.
2.
Odtworzenia dokumentacji dokonujesię napodstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznańświadków.
3.
Z przebiegu prac komisji sporządzasię protokół zawierający w szczególności skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, najakiej dokonanojej odtworzenia. Do protokołu dołączasię spisane zeznaniaświadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
4.
O powołaniu komisji i wynikachjej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę.
1.
W przypadkugdy publiczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tympubliczna poradnia specjalistyczna, stałasię niewłaściwado udzielania pomocy dziecku, w szczególności w związkuze zmianą terenu działania poradnilub zmianą miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni, nawniosek rodziców dziecka, niezwłocznie przekazuje publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tympublicznej poradni specjalistycznej, właściwej doudzielania pomocy dziecku, indywidualną teczkę zawierającą dokumentację badań i czynności uzupełniających.
2.
Dyrektor publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazującej indywidualną teczkę sporządza protokół zawierający w szczególności oznaczenie poradni przekazującej i poradni właściwejdo udzielania pomocy dziecku, chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej teczce, podpisy dyrektora poradni przekazującej i dyrektora poradni właściwejdo udzielania pomocy dziecku oraz datę przekazania.
1.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księgach ewidencji, o których mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1, a także w księdze uczniów, księdze słuchaczy, księdze wychowanków oraz arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje dyrektor szkołylub placówki albo osoba przez niego upoważnionado dokonania sprostowania.
2.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błądlub omyłkę popełniła, lubdyrektor przedszkola, szkołylub placówki albo osoba przez niego upoważniona dodokonania sprostowania.
3.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonujesię przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonymnad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
§ 27.
Dyrektor przedszkola, szkoły i placówki ponosi odpowiedzialnośćza właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej orazza wydawanie odpowiednio przez przedszkole, szkołęlub placówkę dokumentów zgodnych z posiadaną dokumentacją.
1.
Do dnia 31 sierpnia 2016 r. przepisy § 3, § 13 ust. 1 i 3, § 14, § 19, § 20, § 22,
2.
Do dnia 31 sierpnia 2016 r. informacje, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a, uzupełniasię o informację o oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, w którym dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.
3.
Do dnia 31 sierpnia 2016 r. informacje, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. b, uzupełniasię o informację o spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej.
4.
Do dnia 31 sierpnia 2016 r. dokumentację przebiegu nauczania stanowi również zezwolenie naspełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej.
§ 29.
Dotychczasowa księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, i obowiązkowi szkolnemu, prowadzona zgodnie z § 3a rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 , z późn. zm.3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 107, poz. 1003, z 2009 r. Nr 116, poz. 977 oraz z 2010 r. Nr 156, poz. 1047. ) stajesię, z dniem wejścia w życie rozporządzenia, księgą ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu, o której mowa w § 4.
§ 30.
Dotychczasowy dziennik zajęć wychowawczych prowadzony zgodnie z § 9 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji stajesię, z dniem wejścia w życie rozporządzenia, dziennikiem zajęć, o którym mowa w § 12.
§ 31.
Tracimoc rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 , z późn. zm.4) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 107, poz. 1003, z 2009 r. Nr 116, poz. 977 oraz z 2010 r. Nr 156, poz. 1047. ) .
§ 32.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującympo dniu ogłoszenia.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i 979, z 2013 r. poz. 87, 827, 1191, 1265, 1317 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7, 290, 538, 598, 642, 811 i 1146.
3)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 107, poz. 1003, z 2009 r. Nr 116, poz. 977 oraz z 2010 r. Nr 156, poz. 1047.
4)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 107, poz. 1003, z 2009 r. Nr 116, poz. 977 oraz z 2010 r. Nr 156, poz. 1047.
Pokaż całość